Cэкономили 789 000 ₽
за год и ускорили найм на 40%
«Юнисервис Капитал» —
Компания, которая занимается инвестиционной деятельностью,
помогает компаниям выходить на рынок ценных бумаг
сотрудников в штате
в работе
рекрутеров
Было
Вакансии закрывались
2,5 месяца
В компании нет массового
или планового
подбора
Рекрутер подбирает сотрудника, если кто‑то увольняется или если расширяется штат
У компании нестандартная
деятельность
- Очень мало специалистов
с нужной квалификацией - И ещё меньше — с опытом,
поэтому выстроена сложная
длинная цепочка собеседований.
Основные проблемы
до автоматизации
Разрозненные процессы
Заявки от руководителей поступали устно или по почте, иногда терялись, запуск подбора откладывался из-за отсутствия четких требований к соискателю
Непрозрачность работы
Руководители не видели, на каком этапе их заявка, не понимали, как идет процесс подбора, сколько отсмотрено соискателей, сколько ждет собеседований
Зависание задач
Рекрутер вручную отслеживал статусы, ключевые даты в адаптации, запрашивал обратную связь. Рекрутер забывал напомнить, запросить информацию
Расходование
бюджета впустую
Специалисты плохо адаптировались к новому месту работы и быстро уходили, приходилось искать претендентов
Большие трудозатраты
Внедряем поэтапно, чтобы сотрудники быстро освоились, создаем инструкции, проводим обучение до результата
Сложности при
увольнении HR
Невозможно было передать дела новому сотруднику, поскольку в учете был полный хаос и разобраться было очень сложно
Пытались работать
со сторонним сервисом
Автоматизации HR-процессов
не было
Работали со сторонним
сервисом, который собирал
заявки с hh и отправлял
на согласование руководителю
Сервис снял только часть
задач, осталось много
ручной работы
Обратную связь от руководителя
нужно было запрашивать вручную
Заявки зависали
Напоминаний не было
Стало
Автоматизировали HR-процессы
на базе Битрикс
- Компания уже использовала Bitrix24, поэтому решили внедрить модуль автоматизации HR-процессов
- Проанализировали все бизнес-процессы, учли особенности компании, порядок согласований, специфику подбора и составили детальное техзадание
Заявка на поиск кандидата
и процесс согласования заявки
- Инициатор заполняет форму, она уходит на согласование.
- После согласования автоматически формируется шаблон документа с визами инициатора, руководителя и hr.
- Заявка уходит hr, он размещает вакансию на hh.ru, и все заявки падают в Битрикс
Подбор кандидатов и расширение для интеграции с hh.ru
- Разработка индивидуального расширения для интеграции hh.ru с Битрикс.
- Hr выгружает в Битрикс только подходящие резюме и выбирает с какой заявкой связать отклик.
- В карточку подгружаются все данные из резюме и импортируется файл резюме кандидата
Адаптация сотрудника
- Связывается с заявкой на подбор и с подбором.
- Автоматически рассчитываются даты онбординга, готовятся шаблоны документов, план адаптации и индивидуальный план работы.
- Рассчитываются даты контрольных точек и для для hr ставятся задачи с чек-листами, по которым он должен оценить адаптацию сотрудника
Результаты
Эффект от внедрения
Сократилось время закрытия заявки
Сократилось время на подбор персонала
Сэкономили на фонде оплаты труда
Работа ведется в режиме одного окна
- Вся коммуникация с кандидатом, информация по вакансиям, кандидатам хранится в Битрикс.
- Не нужно переключаться между вкладками, использовать сторонние сервисы, собирать и структурировать информацию.
- В любой момент можно просмотреть переписку, послушать запись собеседования, посмотреть комментарии руководителя и рекрутера, чтобы принять решение по соискателю
Рутина автоматизирована
Рекрутеру не нужно запоминать, когда, кому и о чем напомнить. Напоминания, задачи, шаблоны — все появляется автоматически, и HR-специалист понимает, что и когда ему нужно сделать.
Полная прозрачность
Руководитель в любой момент видит статус кандидатов и этапы по своей заявке
Отзыв руководителя HR-отдела
Виктория,
Руководитель HR
Раньше был хаос. Сейчас — всё по полочкам.
Один человек ведёт подбор, адаптацию и кадры — и справляется.
Система подсказывает, когда и что нужно
делать.
А руководители видят, на каком этапе находятся кандидаты.
Всё прозрачно, удобно и без недопониманий
Бесплатно
Ответим через 20 минут
Запишитесь на зум-встречу
- Разберём ваши бизнес-процессы, выявим узкие места
и неэффективные инструменты в подборе и адаптации персонала - Покажем примеры реализованных проектов, схожих с вашим
- Рассчитаем стоимость автоматизации в 3-х вариантах
Обсудим решение под ваш бизнес, учтём
бизнес-процессы, порядок согласований,
цели, планы
и даже
функционал вашего
Обсудим решение под ваш бизнес, учтём
бизнес-процессы, порядок согласований,
цели, планы
и даже
функционал вашего
